特徴 1
日報は、書かなくても集まる
社員任せの日報は、書かれずに形骸化しがちです。NextSora 日報は予定・タスクから自動で母数を作り、社員が手を入れるのは「補足や所感だけ」になります。
1日の流れ
- 01予定・タスクが縦タイムラインに集まる
Calendar の予定と Tasks の完了が、1日の縦タイムラインに自動で並びます。シフトから1日の境界を算出するので、夜勤の日跨ぎも1枚の日報に収まります。
- 02空き時間はドラッグで素早く記録
空白の時間帯をドラッグするとモーダルが開き、「お気に入りボタン」「タスク選択」「自由入力」のいずれかで記録。よく書く業務はボタン化しておけば1タップで済みます。
- 03所感・気分を一言添えて提出
稼働の内訳が自動で揃った状態に、本日の所感と気分を添えて送信。手入力の負担は最小限に。
- 04上長レビューと自動通知
本人が複数の上長を自己申告で設定 → 提出で上長へメール通知 → レビュー画面で閲覧+コメント → 本人へ通知(メール通知は個人ON/OFF可)。チーム一覧で部下の提出状況も俯瞰できます。
- 05工数集計でデータが経営判断材料に
総稼働・会議比率・タイトル別の工数を自動集計。部署別・プロジェクト別に積み上がり、人員配置や評価の議論材料になります。
社員にとっての利点
- 予定・タスクから稼働の母数が自動で揃うので、入力は補足と所感だけ
- 「今日何してたっけ?」を予定とタスクから自動再現
- 残業時間・業務量を自分でも把握しやすく、働き方の自己調整に役立つ
- 上司への報告漏れを防ぎ、評価面談で「これだけやりました」を可視化
既存の日報運用との違い
| 既存の日報・工数運用 | NextSora 日報 |
|---|---|
| メール・Slackに毎日テキスト報告 → 蓄積されず分析不可 | 構造化データとして蓄積。部署・PJ・期間で横断集計可能 |
| Excel工数表に手入力 → 形骸化・入力漏れ | 予定・タスクから稼働を自動集約。社員はドラッグ→お気に入りボタンで素早く補足 |
| 勤怠管理ツールは「労務」のみ。何をしていたかは見えない | 時間 × 業務内容(予定/タスク/議事録/PJ) まで紐づき、業務の中身まで可視化 |
| 日報ツール単体 → カレンダー・タスクと別管理で二度手間 | Calendar / Tasks / 議事録 / Projects と統合。データは1箇所で完結 |
→ 既存ツールは「労務」 or 「報告」の単機能。日報はその両方を、構造化された業務データとして繋ぎます。