NextSora OS の疑問に、
まとめてお答えします。

NextSora は法人・個人事業主向けの SaaS です。クローズドベータ期間中は 50 社 / 500 ユーザー の先着順で受付しています。

正式リリース以降は通常申込でご利用いただけます。

サインアップ完了後、以下の順でセットアップします:

1. 会社情報の登録（社名・住所・代表者など）
2. 部署・チーム構成の設定
3. 従業員（メンバー）の招待
4. 会議室マスタの登録
5. 業務ロール（hr_manager / finance_manager 等）の付与

各画面に「ヘルプ」ボタンがあり、スポットライト方式の使い方ツアーが見られます。

NextSora は法人・個人事業主向けの業務統合 SaaS です。個人利用は想定していません。

はい。契約申込み時にクレジットカードの事前登録が必要ですが、最初の 14 日間は無料で ご利用いただけます。14 日以内に解約すれば課金は発生しません。詳しくは 料金プラン をご覧ください。

クローズドベータ期間中は通常料金の50% 引きでご利用いただけます。

• 1 ユーザー 150 円 / 月（通常 300 円）
• 1 タブレット 300 円 / 月

さらに、ベータ契約者は正式リリース後も 150 円継続適用のロイヤルティ特典があります。

50 社 または 500 ユーザー に達した時点で受付終了します。先着順です。

クレジットカード（Visa / Mastercard / JCB / AMEX）のみ対応しています。Stripe 経由で安全に決済されます。銀行振込・請求書払いは現状非対応です。

毎月 1 日に当月分を一括請求します。

契約開始月や無料期間明けの月は日割りで計算します（詳細は 料金プラン 参照）。

追加日からその月末までを日割り計算し、翌月 1 日の請求に上乗せします。

当月末まではアクセス可能、翌月から課金停止になります。日割り返金は行いません。

管理画面からいつでも解約申込みが可能です。解約後も 当月末まで利用可能です。

日割りでの返金は行いません。

システムロール「admin」を付与すると管理者になります。

• 「owner」は 1 社 1 人（オーナー）
• 「admin」は複数人可（全社管理者）
• 「member」は一般メンバー

役割の付与・剥奪は admin 以上のみ可能です。

1. 左メニュー「カレンダー」を開く
2. 空いている時間帯をクリック（日 / 週 / 月ビュー）
3. モーダルでタイトル・参加者・会議室・Meet 有無を入力
4. 「保存」ボタンを押す

既存の予定をクリックすると編集モーダルが開きます。タイトル変更・時間変更・参加者追加削除が可能です。削除ボタンで予定削除（繰り返し予定の場合は「この回のみ」「シリーズ全体」を選べます）。

はい。初回ログイン時に Google OAuth で連携します。NextSora で作成した予定は Google Calendar に反映され、Google Calendar で作成した予定も NextSora に同期されます。

はい。予定作成時に「Meet を追加」をチェックすれば、Google Meet のリンクが自動生成されます。Calendar Connection 済みのアカウントのみ有効です。

参加者欄でメールアドレスを直接入力するか、Contacts（連絡先）から既存の外部連絡先を選択します。Google Calendar 経由で招待メールが届きます。

はい。予定作成モーダルの繰り返し設定で「毎週月曜」「隔週」などを指定できます。シリーズ編集 / 個別回だけ編集の切替も可能。

はい。「終日」チェックを入れると 1 日終日・複数日終日の予定が作成できます。

Google Calendar から出欠ステータス（参加 / 不参加 / 仮承諾）が同期されます。NextSora の議事録では「present / late / absent」の 3 ステータスを別途記録します。

はい。NextSora Now（在席アプリ）はカレンダー予定のタイトルから「会議中」「外出中」を自動判定します。カスタムキーワードも登録可能です。

1. 左メニュー「会議室」を開く
2. 日 / 週 / 月ビューで空き時間を確認
3. 空きセルをクリック → モーダルで詳細入力
4. または「新規予約」ボタンから直接作成

はい。同じ会議室・同じ時間帯の重複予約は DB 制約で防止されます。予約画面でも空き状況がリアルタイム表示されます。

「空き会議室を探す」機能で、日付・時間帯・人数・必要設備（プロジェクター等）で検索できます。

admin 以上で `/meeting-rooms/manage` を開く → 「新規会議室」で名前・場所・キャパシティ・設備を登録します。

はい。「社内会議」「社外打合せ」などのカラータグを登録できます（meeting-settings から）。タイムライン表示で色分けされます。

はい。会議室入口に設置するタブレット表示用の専用画面があります（`/tablet-display`）。タブレット側から空き状況確認・即時予約が可能です。料金は 1 タブレット 300 円 / 月。

はい。「履歴パネル」から過去の予約をワンクリックで再利用（複製）できます。シリーズタグ付きの予約は時系列で並びます。

営業時間の設定は meeting-settings で行います。タイムライン表示の範囲を「24h / 営業時間と連動 / カスタム」から選択できます。

外部の方と日程調整するための公開リンクです。Calendly のような機能で、相手に空き時間を選んでもらえます。

1. `/schedule-links` を開く
2. 「新規リンク発行」ボタン
3. 表示時間帯・候補日数・会議室・会議時間（30分 / 60分など）を設定
4. 発行されたトークン URL を相手に送付

はい。発行時に会議室を指定すると、相手が予約確定した時点で会議室も自動でブロックされます。

はい。予約完了メールに含まれるリンクから、相手側でキャンセル / 変更可能です。

はい。リンクの有効期間（開始日〜終了日）を設定できます。期限切れ後は予約画面でエラー表示になります。

1. カレンダーの予定 or 会議室予約から「議事録を開く」ボタン
2. または NX Apps の「議事録」（`/minutes`）から直接アクセス
3. 本文エディタ（フリーフォーム TipTap）に内容を記入
4. 参加者をチェック（present / late / absent）
5. 「保存」ボタンで保存

はい。本文とは別に「決定事項」と「タスク（action items）」を構造化して記録します。

タスクは Tasks アプリと連携し、`origin_type=meeting_series` で識別されます。

NextSora 側では提供していません。要約は NotebookLM などお使いの AI ツールで行い、その結果を議事録に貼り付けて保存する運用です。

取り込んだ議事録の決定事項はそのままタスクにでき、蓄積された内容は経営分析 AI の材料になります。

3 つの理由があります:

1. 透明性: お客様が AI プロバイダと直接契約することで、データ取扱い条件を確認・選択できます
2. 柔軟性: プロバイダや使用モデルをお客様が自由に選べます
3. コスト: 中間マージンなしで AI プロバイダ料金を直接支払えます

議事録アプリ自体は AI 処理を行わないため、送られません。nextsora AI（AI チャット）から議事録を検索・記録した場合のみ、対象の内容が選択した AI プロバイダに送信されます。

機密情報・個人情報を含む内容を AI 機能で扱う際は、各 AI プロバイダのデータ保護設定（学習データ非利用オプション等）をご確認ください。

NextSora 側では対応していません。録音・文字起こしは NotebookLM などお使いの AI ツールで行い、できあがったテキストを議事録に貼り付けて保存する運用です。

AI 処理を自前で抱えないぶん、基本料金を月 150 円（β価格）に抑えています。

`/minutes` で最近の議事録と「続きを書く」の一覧。検索はタイトル・本文・相手先が対象です。

はい。議事録の参加者ヘッダーから「参加者を追加」ボタンで非招待者を追加可能です（招待漏れの補填用）。

1. 左メニュー「タスク」を開く
2. 「新規タスク」ボタン or 行の「+」ボタン
3. タイトル・状態・担当者・期限・想定工数を入力
4. サブタスクは親行の「+」から作成（階層構造）

todo / doing / done / cancelled の 4 種類です。doing に切り替えると actual_start に当日が自動セットされます。

はい。各行の左端の「⋮⋮」グリップでドラッグ。別行の上にドロップで子へ、上部の「ルートに戻す」帯にドロップで root 化できます。

左サイドバーから 4 つのビューを切替:

• 自分のみ: 自分が担当のタスクをフラット表示
• 自分関連: 自分担当 + その祖先（兄弟は非表示）
• 部署: 同部署メンバー担当 + 祖先
• 全社: すべて

他に「今日 / 期限以内 / 期限超過 / 保留 / 会議から / 完了」フィルタもあります。

期限 / 優先度 / 更新日 のいずれかで昇順・降順を切替可能。設定は localStorage に保存されます。

はい。1 タスクに複数人をアサイン可能で、稼働率（％）も設定できます（task_assignments）。

議事録の action items を採用すると、tasks テーブルに `origin_type=meeting_series` で自動作成されます。タスクの左メニューで「会議から」フィルタすれば確認可能です。

1. 左メニュー「プロジェクト」を開く
2. プロジェクト一覧から対象を選択
3. `/projects/[id]/gantt` でガント表示

• バーをドラッグで日付移動
• バー左右の端をドラッグでリサイズ（開始日・終了日変更）
• クリックで詳細編集
• 右上の「ロック」アイコンでロック中タスクは自動再計算から除外

1. タスクをクリック → 右ペインの「前提タスク追加」ボタン
2. ポップオーバーで前提にしたいタスクを検索・選択
3. ラグ（営業日）を入力（前提完了から N 営業日後に開始）
4. 「追加」ボタン

前提タスクの完了日を基準に、後続タスクの開始日 / 終了日を自動計算します。ガント右上の「自動スケジュール」ボタンで実行。前提・工数・ラグから期間を算出します。

はい。日数計算は「営業日」ベースで、会社設定の土日・祝日・休日を考慮します。ガント上で土日祝は灰色で表示されます。

はい。前提と所要時間から算出される最長経路（クリティカルパス）を色付き強調表示します。

子タスクの進捗率を、子の estimated_hours で加重平均して自動計算します。子がなければ親の進捗を手動入力。

はい。任意のタイミングでベースラインを保存（snapshot）し、計画と実績の差分を可視化できます。

はい。`is_template=true` のフラグでテンプレ化し、新規プロジェクト作成時に複製できます。

`/projects/[id]/resources` でヒートマップ表示。担当者ごとの稼働率を見て過負荷を検出できます。

1. admin で `/workflow/templates` を開く
2. 「新規テンプレ」ボタン または ギャラリーから帳票テンプレを選択（経費 / 購買 / 契約 / 人事 系 9 種）
3. フォーム項目（カタログ + 自由項目）を追加
4. 承認ステップ（承認者の解決ルール）を設定
5. 「保存」ボタン

• 1段承認（直属上長）
• 2段承認（上長 + 部門長）
• 金額別分岐（10万円以上は経理承認追加）
• 動的承認者（申請者の上長 / 部門長を自動解決）
• 承認ルートテンプレ 11 種から選択可能

1. `/workflow` で「新規申請」ボタン
2. テンプレートを選択（例: 経費精算 / 出張申請）
3. フォームを入力
4. 添付ファイル（領収書など）をアップロード
5. 「提出」ボタン

承認待ち通知が来たら `/workflow/[id]` を開き、内容を確認 → 「承認」「差戻し」「コメントのみ」から選択。

• 申請者まで戻す: 全部巻き戻して再提出
• 特定ステージへ戻す: 例えば「経理だけやり直し」
• 差戻し時にコメント必須（理由を残す）

画像（JPG / PNG）、PDF、その他のファイル形式に対応。プレビュー機能で画面右ペインに表示。容量制限あり（V1 では 1 ファイル 10MB 程度）。

`/workflow/company` で月別の支払い予定をバーチャートで可視化。期間フィルタで来月・今月の出費を一覧できます。

admin / executive / finance_manager のみ全社一覧（`/workflow/company`）を閲覧可能。一般メンバーは自分が関わる申請のみ。

全社一覧から「CSV ダウンロード」ボタンで UTF-8 BOM + JST 日付の CSV を出力。Excel で開いても文字化けしません。

差戻し通知が来たら申請を開き、「編集して再提出」ボタン。修正後に「再提出」で承認フローが再開されます。

1. 左メニュー「連絡先」を開く
2. 「新規連絡先」ボタン
3. 会社名・氏名・メール・電話・部署・役職・メモを入力
4. 「保存」

はい。DB 上は contact_companies（会社）と contacts（担当者）に分かれており、1 社に N 人登録可能です。UI 上は会社名を同じにすれば自動的に紐付きます。

• 「CSV インポート」ボタンから一括登録
• 列マッピング（会社名 / 氏名 / メール / 部署 等）
• Smart merge: 同名会社は自動統合、重複担当者は確認ダイアログ
• 同名会社モード: 別会社として扱う or 既存にマージ

一覧画面の「エクスポート」ボタンで UTF-8 BOM CSV を出力。タグ・メモも含めて出力可能。

はい。連絡先にタグ（顧客 / パートナー / 取引先 / 見込み等）を複数付与可能。タグでフィルタリング・カラー表示。

はい。予定作成モーダルの参加者欄で「社内 / 連絡先」を切り替えて選択可能。Contacts から外部参加者をワンクリックで招待できます。

はい。連絡先が招待された会議 / 日程調整リンクなどの履歴が連絡先詳細画面で確認できます。

Web 上で手動ステータス変更（離席・会議・外出）が可能です。カレンダー予定のタイトルから「会議中」「外出中」を自動判定する機能もあります。さらに Windows / macOS 向けのデスクトップアプリを入れると、PC 操作中・離席の自動切り替えとアプリ別の作業時間記録が追加されます。

`/now` で「離席」「会議」「外出」など希望の状態と時間を選択。指定時間後に自動で通常状態に戻ります。

カレンダー予定のタイトルに「会議」「外出」「休暇」などのキーワードが含まれていると、その時間帯の在席ステータスが自動で切り替わります。

admin が `/now/rules` で「研修中」「来客対応中」などのカスタムキーワードを登録できます。カスタム / 休暇 / 会議の 3 種別から選択。

`/now` ページで部署別・全社サマリで他メンバーの在席状況を一覧表示します。手動ステータス + 自動判定の組み合わせで表示。

はい。1 日のタスクとスケジュールを縦タイムラインで記録し、開始 / 終了で工数を測定できます。

Web 上で記録するのは在席ステータス（手動 / 自動の区分）と時刻のみで、入力内容や具体的な操作内容は記録しません。会社単位でデータ分離されており、他社からは見えません。

`/meeting-rooms/analytics` で全社・自部署・自分・他部署の 4 スコープで KPI を確認できます。

• 会議数 / 時間 / 平均会議長
• 会議コスト合計 / 1 決定あたりコスト / 1 タスクあたりコスト
• 1 会議あたり産出（決定 + タスク / 会議）
• 決定がある会議率 / タスクがある会議率 / 議事内容あり率
• タスク数（assignee ベース）

1. admin で `/admin/company-settings/kpi` を開く
2. 各 KPI に目標値を入力（絶対値 or 先月比 %）
3. 入力すると自動保存されます
4. 分析ページに目標バーが反映される

• 達成 X%: 高いほど良い KPI（決定率・産出数など）
• 残り X% / 超過 +X%: 低いほど良い KPI（コスト・時間など）
• 「達成」表現を避けることで「会議をやらない=偉い」インセンティブを排除

はい。`/portal` の「今月の会議サマリ」に 1 会議あたり産出 / 決定がある会議率 / 議事内容あり率の 3 タイルが表示されます。

システムロール（1 社員 1 つ・アプリ全体の管理権限）:

• owner: 会社オーナー、1 社 1 人、課金・SSO・所有権移転
• admin: 全社管理者、会社設定・組織・ロール付与
• member: 一般社員、デフォルト

業務ロール（複数兼任可・職能タグ）:

• executive: 経営者 - 経営ダッシュボード・高額承認
• hr_manager: 人事 - 従業員台帳・人事 Workflow
• finance_manager: 経理 - 経費承認・経費レポート
• legal: 法務 - 契約 Workflow
• manager: 部署管理職 - 自部署メンバー閲覧・直属承認

はい。例えば創業社長は owner + executive + hr_manager + finance_manager を兼任可能。業務ロールはタグ的に組み合わせます。

admin で `/admin/security/roles` を開いて対象ユーザーに付与。剥奪も同じ画面から。

はい。コード上のキー（hr_manager 等）はそのままで、表示ラベルを「人事部長」「労務担当」などに会社ごとに変更可能（admin 設定）。

はい。以下の対策を実施しています:

• 通信の暗号化（TLS 1.2+）
• データベース暗号化（AES-256）
• Row Level Security によるテナント分離
• 機密項目（AI API キー等）は pgcrypto で個別暗号化
• 監査ログの記録

詳細は セキュリティポリシー をご覧ください。

本サービスは以下の業務委託先を利用しており、データが日本国外に保管・処理される場合があります:

• Supabase（米国・シンガポール等）— データベース
• Vercel（日本リージョン優先）— ホスティング
• Resend（米国）— メール配信
• Google（米国 / 日本）— カレンダー連携
• AI プロバイダ（米国）— AI 要約機能利用時のみ

詳細は プライバシーポリシー をご覧ください。

原則として契約終了から 30 日以内に削除されます。それまでにエクスポート（CSV / JSON）を依頼することも可能です。

いいえ。全テーブルに会社単位のテナント分離（Row Level Security）が実装されており、他社のデータは一切見えません。API レベルでも認証チェックを行い、複数層で保護しています。

はい。個人情報保護法に基づき、当社が保有するご本人の個人情報について次のご請求が可能です:

• 開示（どんな情報を保持しているか確認）
• 訂正・追加・削除
• 利用停止・消去
• 第三者提供の停止

本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。請求方法は別途お問い合わせください。

Google Chrome / Microsoft Edge / Safari（いずれも最新版）を推奨します。インターネット接続が必須です。

V1 ではブラウザ版のみです。モバイルブラウザでも利用可能ですが、ネイティブアプリは V2 以降で検討しています。

V1 では一部のみ対応（ESC でモーダル閉じる、Enter で確定等）。V1.5 以降で拡充予定。

クローズドベータ期間中は契約後の管理画面、または当社からの連絡窓口を通じて対応します。正式版以降はサポート窓口を整備予定です。

SaaS 形式のみ提供しています。オンプレ版の予定はありません。

原則として 24/365 稼働ですが、緊急メンテナンス時は事前にメール通知します。クローズドベータ期間中は通知が事後になる場合もあります。

Supabase が日次の自動バックアップを取得しています。Point-in-Time Recovery にも対応。お客様データは契約期間中、業界標準のバックアップポリシーで保護されます。