タブレット案内モード
余った iPad / Android が、5 分で会議室前モニターに早変わり。タップだけの簡単予約と、件名を伏せたプライバシー配慮を両立。
- 会議室入口で「使用中 / 空室 / 空室(次予定あり)」をリアルタイム表示
- 1 分ごとに自動更新
- タップだけの簡単予約(15 分 / 30 分 / 60 分 / 次の予定まで の 4 ボタン)
- 利用終了をタップで会議終了
- 今日の予定リストは件名非表示で時間と予約者のみ
- 01会議室を 1 つ登録
PC の管理画面で会議室名・場所を登録(1 分)。
- 02タブレット登録 QR を発行
会議室マスタから対象会議室の QR を表示。
- 03余り端末で QR を読み取る
iPad / Android のカメラで読むだけ。アプリのインストール不要。
- 04会議室入口に置く
「セットアップ完了」が出たら、そのまま設置して運用開始。
| 一般的なタブレット予約システム | NextSora |
|---|---|
| 専用端末を売られる(ハード + 月額 + 設置で 1 部屋 5〜10 万円) | 会社に余っている iPad / Android がそのまま使える。なければ市販エントリ Android(1 万円台〜)で OK |
| 端末ごとに月額 1,000〜2,000 円 / 月 | 1 タブレット 300 円 / 月 |
| 件名がそのまま表示されて秘匿性なし | 件名は非表示。予約者と時間だけを表示 |
| 端末ごとに個別セットアップ作業が必要 | 管理画面で QR 発行 → タブレットで読み取るだけ(自動セットアップ) |
→ 専用ハードで会議室を揃えると 1 部屋あたり初期 5〜10 万円 は珍しくありませんが、NextSora なら初期費用 0 円から始められます。
会議室前モニター用途はタッチ + ブラウザが動けば十分。エントリ Android で実用ライン。
