初期費用 0 円 / 余り端末で OK

会議室を予約するだけのツールは、
もう要らない

余ったタブレットは、5 分で会議室前に設置するだけで空室モニター / 簡易予約システムに早変わり。社外との日程調整も、相手が選んだ瞬間に会議室と NextSora Calendar が同時に埋まります。

初期費用
0 円
導入
5 分でタブレット設置
ログイン不要
社外との日程調整
会議室前タブレット表示(実画面)
NextSora 会議室タブレット表示の実画面 — 大会議室 A 空室状態。簡単予約 15 分 / 30 分 / 60 分 / 次の予定まで のボタンと今日の予定リストを表示
自動更新
1 分ごと
リアルタイム反映
件名
非表示
ガラス張り会議室でも秘匿
特徴 1

タブレット案内モード

余った iPad / Android が、5 分で会議室前モニターに早変わり。タップだけの簡単予約と、件名を伏せたプライバシー配慮を両立。

できること
  • 会議室入口で「使用中 / 空室 / 空室(次予定あり)」をリアルタイム表示
  • 1 分ごとに自動更新
  • タップだけの簡単予約(15 分 / 30 分 / 60 分 / 次の予定まで の 4 ボタン)
  • 利用終了をタップで会議終了
  • 今日の予定リストは件名非表示で時間と予約者のみ
使い始めるまで(5 分)
  1. 01
    会議室を 1 つ登録

    PC の管理画面で会議室名・場所を登録(1 分)。

  2. 02
    タブレット登録 QR を発行

    会議室マスタから対象会議室の QR を表示。

  3. 03
    余り端末で QR を読み取る

    iPad / Android のカメラで読むだけ。アプリのインストール不要。

  4. 04
    会議室入口に置く

    「セットアップ完了」が出たら、そのまま設置して運用開始。

一般的なタブレット予約システムとの違い
一般的なタブレット予約システムNextSora
専用端末を売られる(ハード + 月額 + 設置で 1 部屋 5〜10 万円)会社に余っている iPad / Android がそのまま使える。なければ市販エントリ Android(1 万円台〜)で OK
端末ごとに月額 1,000〜2,000 円 / 月1 タブレット 300 円 / 月
件名がそのまま表示されて秘匿性なし件名は非表示。予約者と時間だけを表示
端末ごとに個別セットアップ作業が必要管理画面で QR 発行 → タブレットで読み取るだけ(自動セットアップ)

→ 専用ハードで会議室を揃えると 1 部屋あたり初期 5〜10 万円 は珍しくありませんが、NextSora なら初期費用 0 円から始められます。

料金
300 円 / 月
1 タブレットあたり(キャンペーン対象外)
端末は会社にある余り iPad / Android を持ち込みで OK。専用機購入は不要。
余り端末がない場合の市場価格目安
エントリ Android(10 インチ)
会議室前モニター用途はこれで十分
1 万円台〜
中級 Android
長期で安定運用したいとき
2〜3 万円
iPad(無印)
iOS 環境が多い・デザイン重視
5 万円〜

会議室前モニター用途はタッチ + ブラウザが動けば十分。エントリ Android で実用ライン。

特徴 2

日程調整リンク(社外との予約調整)

社員が候補リンクを発行 → 相手がカレンダーから日時をクリック → 選ばれた日程で会議室と参加メンバーの NextSora Calendar に予約が同時に入る。それだけ。

使い方の流れ
  1. 01
    社員が候補リンクを発行

    候補日時 / 参加メンバー / 候補会議室を指定して「調整リンクを発行」。

  2. 02
    相手にリンクが自動メール

    NextSora ログイン不要・会員登録不要。リンクを開くだけ。

  3. 03
    相手がカレンダーから日時を選ぶ

    空き枠は自動で計算済み。クリックして時刻を選ぶだけ。

  4. 04
    会議室と Calendar が同時に埋まる

    選ばれた日程で、会議室予約と参加メンバーの NextSora Calendar に予約が同時投入。再連絡不要。

ポイント
  • 社外相手は NextSora ログイン不要・会員登録不要。リンクを開くだけ
  • 候補は「社員の予定 + 会議室の空き」の両方を見て自動計算
  • 空き会議室がない時間帯は最初から候補に出ない
  • 予約後の変更・キャンセルもリンクからセルフサービス
特徴 3

予約と同時に、招待メールが自動送信

会議室を予約すると、参加者全員にカレンダー添付付きの招待メールが自動で飛びます。社外メンバーも変更リンク付きで同じ通知を受け取ります。

  • 予約と同時に、参加者全員へ NextSora から招待メールを自動送信(カレンダー添付付き)
  • Outlook / Gmail / Apple Mail どれでも、ワンタップでカレンダー登録(ICS 標準)
  • 予約を変更・キャンセルすると、変更通知メールも自動配信
  • 社外参加者にも同じメールが届く(変更リンク付き)

Slack で予定を貼り直したり、Google Calendar に手動で入れ直したりが要らなくなります。

特徴 4

会議コストの見える化(V1)

あの会議、いくらかかっているか考えたことありますか? NextSora は会議の量だけでなく、コストまで分析画面で集計します。

  • 会議コスト = 参加者の単価 × 時間 で自動算出
  • どの部署が / どの主催者が / どの用途で いくらかかっているかを集計
  • 6 つの KPI: 会議回数 / 総会議時間 / 参加人数 / 会議コスト / TODO 完了率 / 決定事項数
  • 「自分・自部署」 vs 「他部署・全社平均」を比較バーで可視化
V1 のスコープ V1 は「見える化」までを提供。集計結果から削減アクションを自動で促す機能は V2 以降で順次リリース予定です。
基本機能

会議室アプリとしての基本も一通り

基本予約画面は他社ツールと使い勝手が大きく変わらないので、ここでは概要のみ。詳細は各画面で。

会議室の予約・編集

タイムラインドラッグで作成。1 分ごとに予約状況を自動更新。

議事録

予約に紐づけて記録。定例会はグループ化、未記入の会議も洗い出せる。

会議室マスタ / セキュリティ設定

管理者は会議室の登録・並び替え、ポリシー設定を画面で管理。

料金

シンプルな料金、初期費用 0 円

初期費用0 円
NextSora 利用料(オープンキャンペーン 1 年間)150 円 / ユーザー / 月
通常価格300 円 / ユーザー / 月
タブレット案内モード300 円 / 1 タブレット / 月
日程調整リンク・自動招待メール・コスト分析利用料に含まれる(追加料金なし)

NextSora 自体に初期費用はかかりません。タブレットも会社の余り端末を使えば 0 円で始められます(必要なら市販のエントリ Android が 1 万円台〜)。

導入

まずは会議室から、
NextSora を使ってみる

会議室を 1 つ登録すれば、その日のうちに予約・タブレット表示・調整リンクの流れまで使い始められます。

NextSora を始める

導入申請後、内容確認の上、通常 1 営業日以内にご案内します。