社外との日程調整は、リンク 1 本で完結
社員が候補リンクを発行 → 相手がカレンダーから日時をクリック → 選ばれた日程で会議室と担当者の NextSora Calendar に予約が同時に入る。それだけ。
- 01公開 URL を発行
「日程調整リンク」から候補日時 / 候補会議室を指定してリンク発行。
- 02相手にメール or 直接送付
NextSora アカウント不要・会員登録不要。リンクを開くだけ。
- 03相手がカレンダーから時間を選ぶ
空き枠は自動で計算済み。クリックして時刻を選ぶだけ。
- 04予定と会議室が同時に確定
選ばれた日程で担当者のカレンダーと会議室予約に同時投入。招待メールも自動配信。
- 社外相手は NextSora ログイン不要・会員登録不要。リンクを開くだけ
- 候補は「担当者の予定 + 会議室の空き」の両方を見て自動計算
- 空き会議室がない時間帯は最初から候補に出ない
- 予約後の変更・キャンセルもリンクからセルフサービス
| 一般的な日程調整ツール | NextSora |
|---|---|
| 相手にも会員登録やアプリのインストールを求める | 相手はリンクを開いて時間を選ぶだけ。登録もログインも不要 |
| 予定は入るが、会議室は別のシステムで取り直す | 候補会議室を指定しておけば、予定と会議室が同時に確定 |
| 社内メンバー同士の調整は、別のツールやチャットで | 社内は「社内日程調整」で全員の空き時間から候補を自動計算。社外はリンク 1 本。どちらも無料プラン |
| 確定後の通知やカレンダー登録は手作業 | 参加者全員に ICS 添付の招待メールを自動送信。変更・キャンセルも自動通知 |
