社内メンバーの空き時間を見て会議を入れる（社内日程調整）
最終確認日: 2026-09-23
できること
社内の何人かの予定を1枚の表に並べて、全員が空いている時間を見つけ、そのまま会議室の予約まで進めます。社外の人と日程を合わせたいときは、この画面ではなく「日程調整リンク」を使ってください。
カレンダー画面の上にある「社内日程調整」ボタンから開きます。左に日付カレンダーと社員の一覧、右に「全員空き時間」と調整グリッドが並びます。調整グリッドは1行が1人で、0:00〜24:00を15分単位で表示します。
表の見方は次のとおりです。
- 白：空いている
- 赤っぽい色：予定が入っている（マウスを重ねるとタイトルと時間が出ます。本人がカレンダーの公開範囲を「『予定あり』のみ表示」にしている場合は、タイトルの代わりに「予定あり」と出ます）
- 緑：チェックした全員が空いている時間
- 斜線：その人の勤務時間外、または会社の休み（会社休日・祝日・会社の休業曜日）。斜線は目印で、予約はできます
- 一番上の「会議室の空き」の行：上のバーで選んだ会議室が既に予約されている時間
「全員空き時間」には、チェックした全員が続けて空いている時間帯が「10:00 - 11:30」のように並びます。会議室を選んでいる場合は、その会議室が埋まっている時間を除いて出します。
予約すると、参加者に入れた人と予約した本人のカレンダーにも、その会議が自動で表示されます。
手順
- カレンダー画面の上にある「社内日程調整」を押します。
- 左の一覧で、会議に呼びたい人にチェックを入れます。部署で絞り込んだり、名前・部署・役職で検索したりできます。「全選択」「全解除」で表示中の人をまとめて切り替えられます。
- 上のバーで日付と会議室を選びます。日付は左のカレンダーか、「前の日」「次の日」の矢印でも変えられます。
- 表の緑の部分（全員空き）を確かめます。
- 次のどちらかで時間を決めます。
- 「全員空き時間」に並んだ時間帯を押す（その時間帯がそのまま入ります）
- 表の上を横にドラッグして時間を選び、表の上に出る「この時間で予約する」を押す
- 会議室予約の画面が、選んだ日付・会議室・時間・参加者を入れた状態で開きます。タイトルなどを入れて保存します。保存すると、予約した日の会議室予約画面に戻ります。
ドラッグした時間を取り消すとき 表の上に出る時間の横の「×」（選択を外す）を押すか、キーボードの Esc キーを押します。ドラッグしている途中でも Esc で取り消せます。
設定できる項目
- 会議室：選ぶと、その会議室が埋まっている時間が一番上の行に出て、予約の操作ができるようになります。「すべて」のままでは予約に進めません。
- 個別の出勤時間：「出勤時間を使う」をオンにすると、斜線の勤務時間外を一人ひとりの勤務時間で表示します。オフのときは会社の標準の勤務時間で表示します。個人の勤務時間が登録されていない人は、オンでも会社の標準の勤務時間になります。
- 条件をリセット：日付を今日に、会議室を「すべて」に、「出勤時間を使う」をオフに戻します。チェックした人と部署の絞り込みはそのまま残ります。
チェックした人・部署の絞り込み・会議室・「出勤時間を使う」は、次に開いたときも残っています（自分だけの設定で、他の人には影響しません）。
誰ができるか
カレンダーを使える人なら誰でも使えます。一覧に出るのは同じ会社の在籍中の社員です。会議室の予約の作成・変更は、会議室予約の権限に従います。
制限
- 1日ずつ表示します。複数の日をまとめて見比べることはできません。
- 社外の人の予定は表示されません。社外の人と日程を合わせるときは「日程調整リンク」を使ってください。
- 勤務時間外や会社の休みでも予約できます。斜線は「その時間はふだん勤務していない」という目印で、予約を止めるものではありません。
- 会議室が既に予約されている時間は、ドラッグでも「全員空き時間」からも選べません。
- 予約から作られたカレンダーの予定は NextSora の中だけに表示されます。Google カレンダーには同期されず、Meet リンクも作られません。
- 予約から作られた予定をカレンダー画面で変更・取り消しできるのは、予約した本人と管理者です。それ以外の参加者は、カレンダーからは辞退だけができます。
うまくいかないとき
- 「全員空き時間」が押せない / ドラッグしても予約に進めない：上のバーで会議室が「すべて」になっていないか確認してください。会議室を1つ選ぶと押せるようになります。
- 緑の時間が出ない：チェックした全員が同時に空いている時間がありません。「全員が空いている連続時間なし」と出ている場合は、人を減らすか別の日を選んでください。
- 表に並んでいる人数とチェックした人数が合わない：部署で絞り込んでいても、チェック済みの人は表に残ります。左の一覧は絞り込み中の人だけ出るので、一覧の人数と表の行数は一致しないことがあります。
- 斜線の時間帯が思っていたのと違う：「出勤時間を使う」がオフだと、全員に会社の標準の勤務時間が当てはまります。一人ひとりの勤務時間で見たいときはオンにしてください。
- ある人の予定が「予定あり」としか出ない：その人がカレンダーの公開範囲を「『予定あり』のみ表示」にしているためです。空いているかどうかの判定には影響しません。