社内規程（就業規則など）を読む

できること

会社が登録した就業規則・賃金規程・慶弔見舞金規程などを、社員の誰でも全文で読めます。マイポータルの「社内規程」ボタンか、右上のアプリ一覧の「社内規程」から開きます。

一覧には、今日の時点で施行されている版が出ます。題名や本文の言葉で検索できます。規程を開くと、左に目次、右に条文の全文が出ます。スマートフォンでは目次を折りたたんでいます。条文に添付ファイル（賃金表など）があるときは、その条の下から開けます。会社が原本ファイルを登録しているときは「原本ファイルを開く」から開けます。

条文に分けていない規程（原本だけを登録した規程）は、原本ファイルを開いて読みます。

手順

改訂が決まっているときの見方です。施行日がまだ来ていない改訂版がある規程には、一覧に「◯年◯月◯日 から改訂版に変わります」と出ます。規程を開いて「改訂版を見る」を押すと、施行前の改訂版を読めます。改訂版を表示している間は、上に「施行前の版です」と出続けます。「今有効な版に戻る」で元の版に戻ります。

改訂される前の古い版は、この画面では読めません。必要なときは管理者に確認してください。

設定できる項目

ここに出るのは、規程の登録画面（設定 › 社内規程）で閲覧範囲を「全員」にした規程だけです。「管理者のみ」「指定した部署」の規程は出ません。就業規則・賃金規程・慶弔見舞金規程を「全員」以外にしていると、登録画面に「社内規程に表示されていません」と注意が出ます。

AI キーが無くても規程を登録できます。条文に分けられない PDF・Word は原本だけが登録され、テキストの貼り付けは全文が 1 つの本文になります。

原本だけの規程は、登録画面に「AIチャットでは使われません（条文がありません）」と出ます。従業員は「社内規程」で原本を開いて読めます。

AI キーを登録していて、AI 設定で「社内文書をチャットで使う」をオンにしている会社には、登録画面に「AI で条文に分ける」が出ます。押すと、後から条文に分けられます。このとき版は進みません。条文に分けると、AIチャットの回答にも使われます。

パソコン・スマートフォンや NextSora のアカウントを持たない従業員には、この画面では届きません。紙で配る、職場に備え付けるなど、別の方法でも知らせてください。